Rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane/odtworzenie aktu stanu cywilnego

---

Wymagane dokumenty

• wniosek o rejestrację urodzenia, małżeństwa, zgonu/odtworzenie  aktu stanu cywilnego
• dokument stwierdzający dane  zdarzenie  (odpowiednio: urodzenie, małżeństwo, zgon) wydane przez właściwy podmiot zagraniczny potwierdzający to zdarzenie, jeżeli wydany jest w języku obcym wymagane jest tłumaczenie przysięgłe,
• zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować stwierdzające zniszczenie lub zaginięcie księgi,
• posiadane dane posiłkowe dotyczące osoby, której dane mają być stwierdzone w odtworzonym akcie,
• zaświadczenie z USC M.St. Warszawy i Łodzi o niefigurowaniu akt w księgach posiadanych przez te urzędy – w przypadku, gdy zdarzenie miało miejsce poza obecnymi granicami kraju.  
• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej
• dokument stwierdzający tożsamość wnioskodawcy(do wglądu)

---

Komórka organizacyjna

Urząd Miejski w Mieszkowicach
ul. Fryderyka Chopina 1
74-505 Mieszkowice
Urząd Stanu Cywilnego pokój nr 12 tel. 91 46 66 900 wew. 923

---

Opłaty

• Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego po dokonaniu rejestracji/odtworzenia aktu stanu cywilnego - 39,00 zł.
• Opłata skarbowa od złożonego pełnomocnictwa – 17,00 zł (nie dotyczy małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwa)
  Opłatę należy uiścić na konto Gminy Mieszkowice nr 34 9370 1033 0200 0475 2002 0002.

---

Termin i sposób realizacji

Sprawa jest załatwiana niezwłocznie. Sprawy, które wymagają przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego - do miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane - do dwóch miesięcy.

---

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28  listopada 2014 r. -  Prawo o aktach stanu cywilnego
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. -  Kodeks postępowania administracyjnego

---

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji odmownej wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Mieszkowicach w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

Wniosek o rejestrację zdarzenia może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.

Akty stanu cywilnego, ich odpisy i inne dokumenty wystawione w języku obcym, składane kierownikowi urzędu stanu cywilnego w związku z dokonywaniem czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego powinny być składane wraz z ich urzędowym tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub konsula. Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula oraz dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski. 

Zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający urodzenie, małżeństwo lub zgon, złożony wraz z wnioskiem o jego rejestrację w polskim rejestru stanu cywilnego po dokonaniu rejestracji  nie podlega zwrotowi