Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (transkrypcja aktu stanu cywilnego)

---

Wymagane dokumenty

• wniosek o wpisanie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
• odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego, który ma być transkrybowany wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie winno być dokonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub konsula. Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula oraz dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski. Nie wymagają tłumaczenia odpisy aktów stanu cywilnego wydane na druku wielojęzycznym sporządzone zgodnie z Konwencja Wiedeńską z dnia 8 września 1976 r.
• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej
• dokument stwierdzający tożsamość wnioskodawcy(do wglądu)

---

Komórka organizacyjna

Urząd Miejski w Mieszkowicach
ul. Fryderyka Chopina 1
74-505 Mieszkowice
Urząd Stanu Cywilnego pokój nr 12 tel. 91 46 66 900 wew. 923

---

Opłaty

• Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu jego transkrypcji - 50,00 zł.
• Opłata skarbowa od złożonego pełnomocnictwa – 17,00 zł (nie dotyczy małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwa)
• Uzupełnienie aktu – 39,00 zł,
• Sprostowanie aktu – 39,00 zł (jeśli zachodzi potrzeba uzupełnienia lub sprostowania aktu).

Opłatę należy uiścić na konto Gminy Mieszkowice nr 34 9370 1033 0200 0475 2002 0002.

---

Termin i sposób realizacji

Sprawa jest załatwiana niezwłocznie. Sprawy, które wymagają przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego - do miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane - do dwóch miesięcy.

---

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28  listopada 2014 r. -  Prawo o aktach stanu cywilnego
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. -  Kodeks postępowania administracyjnego

---

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji odmownej wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Mieszkowicach w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

Wniosek o dokonanie transkrypcji może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji, lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.

Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.

Wniosek o dokonanie czynności może zostać złożony także do konsula. Konsul jest w takim przypadku
zobowiązany do przesłania wniosku do wybranego przez wnioskodawcę kierownika urzędu stanu
cywilnego.
Jeżeli wniosek o wpisanie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zawarcie
małżeństwa składają małżonkowie mogą oni oświadczenia w sprawie nazwiska noszonego po
zawarciu małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa,
zawrzeć w składanym wniosku o wpisanie zagranicznego dokumentu, albo złożyć do protokołu
przed konsulem przy składaniu wniosku. Protokół przyjęcia tych oświadczeń konsul dołącza do wniosku
o dokonanie przeniesienia dokumentu.

Zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający urodzenie, małżeństwo lub zgon, złożony wraz z wnioskiem o jego wpisanie do rejestru stanu cywilnego nie podlega zwrotowi.